保育所の運営委員会

前いた保育所の運営委員会。
総会用の資料の執筆分担があったのだが、やっていない。。。
帰って書き出す。１時間ちょっとかかってだいたいできた。
父母会の活動報告を書かなければならないのだが、昨年度のものは、○月○日にどこでおこなわれたという情報が欠落している。「ほんとうにたくさんの」とかという主観的な記述もあったりして、私は気に入らない。
しかし、全て事務的に事実だけをかけばいいのかどうかもよくわからない。どういうものが求められている文章なのだろうか。